Datenschutzerklärung

Geltungsbereich und Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner freiberuflichen Leistungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:  

Anna Masson
Oberer Rieselfeldgraben 5, 79111 Freiburg, Deutschland

E-Mail: anna.masson@qkita.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

1.Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Ich erhebe, speichere und verarbeite personenbezogene Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Kindern, Betreuungsdokumentation), wenn Sie mir diese im Rahmen der Zusammenarbeit freiwillig mitteilen.

Dies geschieht zu folgenden Zwecken:

  • Auftragsdurchführung und Vertragsabwicklung

  • Dokumentation im Rahmen meiner freiberuflichen Leistungen

  • Kommunikation und Terminabsprachen

  • Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

  • Sicherstellung eines technisch fehlerfreien und optimierten Webseitenbetriebs (Server-Logs, Cookies)

2. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche      Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation, IT-Sicherheit und Leistungserbringung)

  • Art. 9 Abs. 2 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Entwicklungsberichte, nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

3. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Kooperationspartner, Kita-Träger, Steuerberater) oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin. Mit allen eingesetzten Dienstleistern (z. B. Website-Host Squarespace, E-Mail-Provider) bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Squarespace und bestimmte IT-Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gem. Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen

5. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung meiner Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht bzw. vernichtet.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

7.   Schweigepflicht

Ich verpflichte mich, über alle im Rahmen meiner Tätigkeit erhaltenen Informationen streng vertraulich zu behandeln und diese ausschließlich zum Zweck der vereinbarten Leistungen zu verwenden.

8.  Datensicherheit (Technische und organisatorische Maßnahmen)

Zum Schutz personenbezogener Daten setze ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein.

Dazu gehören insbesondere:

  • Passwortgeschützte Endgeräte und Zugänge

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)

  • Virenschutz, Firewalls und regelmäßige Updates

  • Physische Sicherung schriftlicher Unterlagen (verschlossene Schränke)

  • Keine Speicherung auf unsicheren Cloud-Diensten

  • Regelmäßige Backups und Eigenkontrollen

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:  

Anna Masson

Oberer Rieselfeldgraben 5, 79111 Freiburg,

anna.masson@qkita.de Telefon: +49 1578 5104655

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: Oktober 2025 – Änderungen vorbehalten