Interim-Unterstützung für Kitas & Trägerschaften in der Schweiz
Stabilisieren — Struktur schaffen — nachhaltig übergeben
Wenn Personal fehlt, Prozesse kippen oder Nachweise liegenbleiben, stabilisiere ich Ihre Einrichtung zeitlich befristet vor Ort – operativ im Alltag und mit dem Ziel, tragfähige Strukturen zu übergeben.
Für Einrichtungen in der Schweiz
Für wen / Wann
Wann externe Unterstützung sinnvoll ist
hoher Krankenstand / kurzfristige Ausfälle
Überlastung von Leitung oder Team
unklare Zuständigkeiten, Reibungsverluste, Konflikte
Dokumentation / Nachweise im Rückstand
bevorstehende Überprüfung, Auflagen, Audit-Vorbereitung
Übergangsphasen (Leitungswechsel, Teamumbrüche, neue Vorgaben)
Ziel: Betrieb sichern, Risiken senken, Handlungsfähigkeit zurückholen – ohne dauerhafte externe Abhängigkeit.
Das bekommen Sie
Was ich konkret übernehme (vor Ort)
Akut stabilisieren
Überblick über kritische Bereiche
Priorisierung notwendiger Massnahmen
Unterstützung bei Organisation, Hygiene und Sicherheit
Entlastung der Leitung bei kurzfristigen Entscheidungen
strukturierte Teamkommunikation
Strukturen aufbauen
Klärung von Zuständigkeiten und Abläufen
Entwicklung praxistauglicher Lösungen
Erstellung von Checklisten und Vorlagen
Organisation von Dokumentation und Nachweisen
Vorbereitung auf Anforderungen von Trägerschaft und Aufsicht
Nachhaltig übergeben
interne Ansprechpersonen identifizieren & befähigen
Schulung / Coaching im Team
geordnete Übergabe aller Vorlagen, Routinen, Empfehlungen
Warum das funktioniert
Operativ, nicht nur Konzepte: Ich arbeite im System – mit Ihrem Team, Ihren Rahmenbedingungen.
QM + Pädagogik: Praxisverständnis plus Strukturkompetenz.
Zeitlich befristet: Sie bleiben flexibel, erhalten aber nachhaltige Ergebnisse.
Einsatzform & Abrechnung
Unterstützung tageweise bis mehrmonatig (je nach Situation)
vor Ort, ergänzend telefonisch/online
Abrechnung in CHF möglich (projekt- oder tageweise)
transparente Kostenstruktur, Angebot vor Start
Rahmen & Abrechnung
Schweiz-Spezifika
Einsatz in der Schweiz – klar geregelt
Meldeverfahren (kurzfristige Erwerbstätigkeit)
Einsätze erfolgen im Rahmen des Meldeverfahrens bis 90 Tage pro Kalenderjahr. Die Anmeldung erfolgt in der Regel mindestens 8 Tage vor Einsatzbeginn. Es entsteht kein Anstellungsverhältnis mit Ihrer Einrichtung.
Datenschutz (revDSG & DSGVO)
Personendaten werden ausschliesslich im erforderlichen Umfang bearbeitet. Massgeblich sind DSGVO sowie in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG). Auf Wunsch schliessen wir eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung/Auftragsverarbeitung.